BOSS SALES
Optimal Sales Software Solution for Business
Giải pháp phần mềm bán hàng tối ưu kinh doanh
+ Thông số kỹ thuật
- Ngôn ngữ lập trình: VF 8.0/9.0
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000/2005
+ Cấu hình máy tính tối thiểu Pentium III
- RAM 128 MB
- Chip PIII 1.0 GB
- Hardisk 20 GB
+ Kiến trúc của BOSS Sales
- Giải pháp phần mềm kế toán BOSS Sales được thiết kế theo dạng Module, mỗi module chính tương ứng với một phân hệ kế toán theo lý thuyết giúp người dùng dễ sử dụng, hình dung và liên tưởng.
- Kiến trúc giải pháp theo dạng module giúp cho việc phân quyền người sử dụng dễ dàng hơn, linh hoạt hơn
- Giữa các module có sự liên kết hoặc độc lập với nhau nhưng đều tổng hợp số liệu vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
+ Thành phần tham gia Hệ thống BOSS Accounting
- Ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo công ty thu nhận các số liệu tổng hợp từ phần mềm làm cơ sở đưa ra các quyết định nhập hàng, bán hàng, sản xuất, thu hồi công nợ.
- Bộ phận kế toán bán hàng: Cập nhật các chứng từ bán hàng, tổng hợp các số liệu bán hàng, lập các báo cáo kết quả kinh doanh trình Ban lãnh đạo công ty.
- Các bộ phận khác: Bộ phận kinh doanh cập nhật thông tin đơn hàng, xem thông tin bán hàng, hàng hóa tồn kho.
+ Các gói BOSS Sales tương ứng với lĩnh vực kinh doanh hoặc qui mô công ty
- Gói 1: Quản lý nhập xuất tồn kho
- Gói 2: Gói 1 + quản lý công nợ + quỹ + KQKD
- Gói 3: Gói 2 + ứng dụng mã vạch
+ Đặc tính của BOSS Sales
- Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server: Đảm bảo tốc độ cập nhật dữ liệu và xem in báo cáo nhanh, dữ liệu an toàn khi xảy ra các sự cố máy tính như mất điện và virus, cơ chế bảo mật và phân quyền nhiều lớp.
- An toàn số liệu: Có thể sao lưu dữ liệu dự phòng theo khoảng thời gian, theo từng loại chứng từ, sao lưu toàn bộ.
- Import, Export dữ liệu: Lấy dữ liệu vào và đưa dữ liệu ra với các ứng dụng Excel, Access, phần mềm kế toán khác, phần mềm hỗ trợ kê khai, Website.
- Nhiều người sử dụng: Song song nhiều người dùng phần mềm thông qua máy chủ và các máy tính khác trong mạng nội bộ công ty (LAN).
- Phần quyền người sử dụng: Phân quyền người sử dụng theo nhóm chức năng, theo quyền cập nhật, theo vết chứng từ, quyền xem giá vốn.
- Song ngữ: Giao diện và báo cáo song ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Trung bính tháng, trung bình di động, đích danh, nhập trước xuất trước.
- Excel: Đưa dữ liệu báo cáo ra Excel theo khuôn dạng đẹp và đầy đủ thông tin dữ liệu, đưa được từng chứng từ ra Excel.
- Sắp xếp: Tùy chọn trường sắp xếp khi xem in các báo cáo
- Copy: Chức năng copy chứng từ rất hữu ích khi có các chứng từ lặp lại giống nhau.
- Tìm kiếm: Khi cập nhật dữ liệu, khi xem báo cáo có thể tìm kiếm, lọc dữ liệu theo nhiều chỉ tiêu mã, tên, địa chỉ, diễn giải.
- Quản lý công nợ: Theo khách hàng, hợp đồng, hạn thanh toán, hạn mức công nợ
- Quản lý chi phí: Theo dõi chi phí theo tài khoản, khoản mục, hợp đồng, đối tượng
- Quản lý doanh thu: Theo dõi doanh thu bán hàng theo nhân viên, khách hàng, theo bộ phận, theo ca, theo đơn vị.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo mặt hàng, màu sắc, kích cỡ, đơn vị tính, lượng tồn
- Thiết kế báo cáo: Người dùng có thể tùy chỉnh một số tiêu đề, chỉ tiêu báo cáo
- Tùy chỉnh tiêu đề giao diện: Người dùng có thể thay đổi tiêu đề chức năng, tiêu đề báo cáo mặc định trong phần mềm.
- Tính mở: Hệ thống BOSS Sales sẵn sàng tích hợp thêm các module theo yêu cầu của khách hàng.
+ Qui trình cung cấp và triển khai BOSS Sales
- Khảo sát yêu cầu quản lý của khách hàng
- Gửi tài liệu mô tả giải pháp tới khách hàng
- Gửi báo giá tới khách hàng
- Ký hợp đồng với khách hàng
- Thống nhất kế hoạch triển khai với khách hàng
- Tiến hành triển khai ứng dụng phần mềm
+ Sản phẩm dịch vụ và chế độ bảo hành
- Cung cấp bản quyền sử dụng phần mềm, cài đặt phần mềm trên một máy gọi là máy chủ và không giới hạn số lượng máy trạm cháy phần mềm thông qua mạng LAN.
- Cung cấp theo bản quyền sử dụng phần mềm: Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng, cài đặt lại phần mềm khi có sự cố, đĩa CD bộ cài phần mềm
- Đào tạo sử dụng trực tiếp theo dự kiến kế hoạch triển khai
- Bảo hành: Dịch vụ bảo hành hệ thống chương trình là hoạt động hỗ trợ bảo đảm cho hệ thống chương trình làm việc tốt sau khi cài đặt. Các công việc chính bao gồm:
o Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của người dùng qua điện thoại, fax, email, Internet, hoặc tại chỗ người dùng
o Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm khi người sử dụng gặp sự cố và có yêu cầu cụ thể
o Bảo đảm tính tương thích giữa phiên bản hiện tại của phần mềm và các phiên bản mới kế tiếp (trong trường hợp người sự dụng muốn thay đổi và cập nhật thêm nhiều tính năng mới về mặt chương trình)
o Tất cả các dữ liệu hư hỏng, chương trình bị mất sẽ được cài đặt lại (nếu có thể)
Các vấn đề ngoài phạm vi bảo hành: Virus tấn công từ Internet, Hư hỏng vật lý máy móc thiết bị, Thiên tai, Lỗi gây ra do người sử dụng cố ý xóa dữ liệu, format đĩa cứng.
Phụ trách kinh doanh
Phạm Đình Dưỡng
Mobile: 0912378124, Email: duongpd@vastco.vn
|